Proposta — Sistema de Relatórios Automáticos

Diagnóstico

O processo manual custa caro.

Hoje, alguém da sua equipe passa horas todo dia fazendo isso na mão: baixa o relatório do Unitrac, abre a Escala Geral, abre a escala de cada rede, cruza os dados um a um, aplica as regras de horário de cada rede e monta o KPI. Isso se repete todo dia útil, sem falta.

⌛

Horas gastas todo dia

Abrir o Unitrac, baixar o relatório, abrir a Escala Geral, buscar a placa de cada caminhão, cruzar com o motorista, aplicar a regra das 17h da Zona Sul, repetir para as outras 10 redes. Todo dia útil. Sem exceção.

3h+

por dia, todo dia útil

⚠

Erro humano no cruzamento

Uma linha copiada na posição errada, o horário de corte aplicado na rede errada, uma placa digitada diferente da escala. Qualquer distração gera um KPI incorreto que vai para a rede varejista com dados errados. E ninguém percebe até o cliente reclamar.

de rastreabilidade no processo atual

↗

Processo não cresce junto

Você tem 11 redes hoje. Cada nova rede que entra significa mais abas, mais regras, mais cruzamentos manuais e mais tempo gasto. O processo não tem como crescer junto com o negócio. Em algum momento para de funcionar.

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Tudo na cabeça de uma pessoa

As regras de cada rede, onde fica cada arquivo, como fazer cada cruzamento. Tudo isso está na cabeça de quem faz hoje. Se essa pessoa sair de férias, ficar doente ou pedir demissão, a operação para. Ninguém mais sabe fazer.

A Solução

O sistema faz tudo isso sozinho.

Você baixa o relatório do Unitrac e arrasta para dentro do sistema. É o único passo manual. O resto acontece automaticamente: o sistema identifica cada entrega, descobre quem foi o motorista, aplica as regras de horário de cada rede e monta os KPIs de todas as 11 redes de uma vez.

Lê os arquivos automaticamente

O sistema abre o relatório do Unitrac e a Escala do mês sem você precisar fazer nada. Confere se os arquivos estão completos e corretos antes de processar qualquer dado.

Identifica cada entrega pelo nome da loja

O Unitrac já escreve o nome da loja em cada parada do relatório, por exemplo: "Sendas Méier" ou "GB 19 Tanque". O sistema lê esse nome, encontra o caminhão na Escala e descobre qual motorista fez aquela entrega. Paradas sem nome identificado são sinalizadas para revisão manual.

Aplica as regras de cada rede

Cada rede tem uma janela de horário diferente. O sistema sabe que na Zona Sul entrega depois das 17h vai para o KPI do dia seguinte, que na Princesa a janela vai das 3h até o meio-dia, e assim por diante para cada uma das 11 redes.

Revisão rápida no painel antes de baixar

Depois de processar, o painel mostra tudo na tela: as entregas identificadas automaticamente em verde e as paradas sem nome em laranja, esperando confirmação. Para cada parada laranja, a pessoa escolhe a loja num campo de busca — o sistema aprende e não pergunta de novo na próxima vez. Quando tudo estiver revisado, o botão de download ativa e o arquivo sai sempre completo, sem edição manual na planilha.

Transparência total — o que ainda não é 100% automático

26% das paradas no Unitrac aparecem como "FORA DE BASE E LOCAL DE SERVIÇO".

Isso acontece quando o caminhão para em algum lugar que o Unitrac não reconhece como loja cadastrada. Pode ser a entrada dos fundos de uma loja (GPS registrou 200m a mais), um posto de gasolina no trajeto, uma oficina, ou uma parada rápida no acostamento. Nesses casos, o Unitrac não escreve o nome da loja no relatório e o sistema não consegue identificar sozinho o que foi aquela parada.

Mas a revisão não é feita na planilha. Ela acontece diretamente no painel do sistema, antes de baixar qualquer arquivo. As paradas não identificadas aparecem destacadas em laranja na tela, com o endereço, o horário e a duração de cada uma. A pessoa clica, escolhe a loja num campo de busca e confirma. Quando todas estiverem resolvidas, o botão de download ativa e o KPI sai completo, correto e pronto para enviar para a rede. Nenhuma edição manual na planilha. Nunca.

Isso já é muito melhor do que hoje, onde 100% é feito na mão. E com as 3 soluções abaixo, esse 26% vai caindo com o tempo.

74%

identificado automaticamente
pelo nome da loja no Unitrac

26%

marcado como "FORA DE BASE"
pelo próprio Unitrac

Percentual baseado em relatórios reais do setor de transportes: a maioria das paradas já vem com local identificado pelo próprio Unitrac. O restante é resolvido no painel de revisão antes de baixar o arquivo.

Como resolver — 3 caminhos possíveis

Opção 1 — Automático por GPS Incluído neste plano

Cada parada no Unitrac — incluindo as "FORA DE BASE" — tem coordenadas GPS guardadas no relatório. O sistema já usa o nome da loja como método principal. Para as paradas sem nome, ele calcula a distância entre as coordenadas da parada e todas as lojas que já conhece. Se o caminhão parou a menos de 300 metros de uma loja cadastrada, o sistema identifica automaticamente.

Resultado esperado: reduz de 26% para aproximadamente 8–12%. Os casos que sobram são paradas genuinamente ambíguas: posto no meio do trajeto, pane mecânica, estacionamento compartilhado com outra loja.

Opção 2 — Tabela de exceções que aprende Incluído neste plano

Quando alguém da equipe revisar uma parada "FORA DE BASE" e disser "isso aqui era a Sendas Madureira", o sistema salva essa informação. Da próxima vez que um caminhão parar nas mesmas coordenadas, identifica automaticamente, sem precisar perguntar de novo.

A tabela cresce com o uso. Quanto mais dias de relatório processar, menos paradas precisam de revisão manual. Em 2 a 4 semanas de uso, a maioria dos pontos recorrentes já estará mapeada.

Opção 3 — Cadastrar os pontos no Unitrac Depende do Grupo Benassi

O Unitrac permite que a empresa cadastre pontos GPS como locais conhecidos. Se o Grupo Benassi cadastrar as entradas dos fundos, os estacionamentos alternativos e os pontos de parada recorrentes de cada loja, o próprio Unitrac passa a escrever o nome da loja nessas paradas, e o problema some na origem.

Isso depende de uma solicitação da TRANSMONSEG ao Grupo Benassi, já que o Unitrac é sistema deles. Não é algo que o sistema que estou desenvolvendo controla diretamente.

O que sobra depois das 3 opções acima

Depois de combinar GPS por proximidade + tabela de exceções aprendida, o percentual residual deve ficar abaixo de 5%. Esses são casos realmente sem solução automática: paradas em locais que nunca aparecem duas vezes, ou onde dois destinos possíveis ficam muito próximos. Para esses, uma pessoa olha e decide em segundos, porque o sistema já mostra as sugestões mais prováveis ao lado.

Por dentro do sistema

Este é o código que roda automaticamente quando você faz o upload do relatório. Você nunca vai precisar ver isso no dia a dia, mas ele está aqui para quem quiser confirmar que há tecnologia real por trás.

O que você recebe

4 partes. Tudo integrado.

O sistema é entregue completo. Toque ou passe o mouse em cada card para ver o que está dentro de cada parte.

01 Motor de Processamento toque para ver detalhes ↗

O cérebro do sistema. Lê o relatório do Unitrac, cruza com a Escala, identifica cada entrega pelo nome da loja, aplica as regras de horário de cada rede e gera os KPIs. Tudo automático, em segundos.

Python Pandas pdfplumber

02 Painel Web toque para ver detalhes ↗

Você faz o upload aqui, revisa as paradas pendentes com um clique, confirma e baixa o KPI completo. Tudo salvo no histórico. Nada é editado na mão fora do sistema.

Você entra como administradora. Pode criar login para cada pessoa da equipe que precisar acessar, sem limite de usuários.

Next.js 15 React TypeScript

03 Histórico e Armazenamento toque para ver detalhes ↗

Todos os KPIs gerados ficam salvos e organizados por data. Quer ver o KPI da Zona Sul de qualquer dia do mês passado? Está lá. Com backup automático, nada se perde.

Os dados ficam num banco exclusivo da TRANSMONSEG, não num servidor compartilhado. Os nomes dos motoristas e os KPIs são seus. Se um dia encerrar o plano, você mantém tudo.

Supabase PostgreSQL REST API

04 Instalação e Treinamento toque para ver detalhes ↗

O sistema instalado no seu domínio, funcionando de verdade. Treinamento da sua equipe para usar o dia a dia. Documentação escrita do passo a passo. Acompanhamento nos primeiros 30 dias para resolver qualquer dúvida.

O código-fonte é seu. Se amanhã você quiser outro desenvolvedor dando continuidade, é só passar o projeto. Sem dependência.

Vercel CI/CD Docs

INVESTIMENTO

Investimento

Um valor. Sem surpresa.

Melhor escolha

Plano Completo Sistema de Relatórios Automáticos

R$0 pagamento único

Linha do tempo do retorno 1 vez paga, 12 meses de retorno

M1 M2 M3 M4 M5 M6 M7 M8 M9 M10 M11 M12

Payback no 1º mês: sistema se paga já no primeiro ciclo de KPIs Lucro líquido: os outros 11 meses são economia pura

Sistema que lê o Unitrac, cruza com a Escala e gera o KPI automaticamente Incluso

Identificação automática de cada entrega pelo nome da loja Incluso

Regras de horário configuradas para cada uma das 11 redes Incluso

Painel web para acessar, filtrar e baixar os KPIs Incluso

Histórico de todos os relatórios salvos com backup automático Incluso

Cálculo automático de TEMPO EM LOJA 1 e TEMPO EM LOJA 2 por entrega Incluso

Painel de revisão das paradas não identificadas (sem editar planilha na mão) Incluso

Sistema de aprendizado: paradas revisadas são lembradas automaticamente Incluso

Exportação em Excel e PDF no mesmo formato que você já usa Incluso

Instalação no seu próprio domínio (kpi.transmonseg.com.br) Incluso

Treinamento da equipe + documentação escrita do passo a passo Incluso

Acompanhamento nos primeiros 30 dias após a entrega Incluso

O valor de R$ 2.997 foi definido com base no resultado que o sistema entrega, não em horas de desenvolvimento. Uma única viagem errada por semana, detectada pelo painel antes de virar reclamação, já paga o investimento inteiro no primeiro mês. A partir daí, o sistema continua trabalhando sozinho.

Como pagar

Pix à vista

R$ 2.997

Chave Pix enviada no WhatsApp após você confirmar. Pagamento em um único envio.

Pix parcelado

a combinar

Prefere dividir em parcelas? A gente negocia diretamente. Você envia cada parcela via Pix conforme o acordo.

Para começar

O que você precisa me enviar

Tudo que preciso você já tem. Nenhum custo extra. A lista abaixo explica cada item de forma bem simples, sem termos técnicos.

S — Precisa Primeiro Envie nos dias 1 e 2 para eu começar a configurar

Escala Geral do mês (arquivo Excel) É a planilha que a sua equipe já monta todo mês com todas as rotas: número da rota, nome do motorista e placa do caminhão. Cada linha é uma rota, cada coluna é uma informação. Às vezes tem uma aba por rede, às vezes é tudo junto numa aba só. Tanto faz, o sistema lê dos dois jeitos.

Por que preciso disso?
O Unitrac só sabe que a placa KSG-5412 parou na loja 23 às 14h32. Ele não sabe que essa placa era o motorista Ronaldo fazendo a rota 7. Só a Escala tem essa ligação. Sem ela, o KPI fica incompleto: tem hora de chegada mas não tem nome do motorista.

Quando enviar: uma vez no início de cada mês. Se no meio do mês trocar algum motorista ou placa, me manda a versão atualizada.

Faltam: a Escala Geral com todas as redes.

Um KPI já preenchido de cada rede (só uma vez) Sabe aquelas planilhas de KPI que a equipe preenche hoje na mão, uma por rede? Preciso de uma cópia de cada rede, de qualquer dia que já esteja completo. Pode ser de ontem, da semana passada, do mês passado. Tanto faz a data.

Por que preciso disso?
Cada rede tem um formato diferente de KPI. A Princesa tem um layout, a Zona Sul tem outro, a Guanabara tem outro. O nome das colunas muda, a ordem muda, às vezes até a cor muda. O sistema precisa "ver" um exemplo preenchido para aprender o formato exato que você já usa e reproduzir igual, automaticamente. Se não tiver o modelo, o sistema não sabe o que gerar.

O que enviar: o arquivo Excel do KPI de qualquer dia, com os dados já preenchidos. Pode estar com informações reais de entregas passadas, sem problema. Se tiver KPIs de dias diferentes da mesma rede, manda todos. Quanto mais exemplos, mais rápido consigo configurar cada rede no formato certo.

Faltam: todas as redes que você atende.

As regras de horário de cada rede (só uma vez) Cada rede define uma "janela de entrega" do dia. Significa: se o caminhão chegou à loja dentro desse horário, a entrega conta para aquele dia. Se chegou fora, conta para o dia seguinte ou não conta.

Por que preciso disso?
Sem saber a regra, o sistema não consegue dizer se uma entrega das 23h de segunda é do KPI de segunda ou do KPI de terça. Para a Zona Sul, por exemplo, entrega depois das 17h vai pro KPI do dia seguinte. Para outras redes pode ser diferente. Se eu colocar a regra errada, o KPI sai errado, e ninguém percebe até gerar confusão com o cliente.

Como me enviar: pode ser um áudio no WhatsApp descrevendo a regra de cada rede, uma mensagem de texto, ou uma lista simples. Não precisa ser nada formal.

Faltam: todas as 11 redes (Guanabara, Prezunic, Sendas, Zona Sul, Princesa, Açaí e demais).

A — Para Instalar Só precisa enviar uma vez

Acesso ao painel da sua hospedagem Você já tem um domínio (o endereço, tipo transmonseg.com.br) e uma hospedagem (o servidor onde o site fica guardado) que paga todo mês. Esse painel é onde você gerencia tudo isso. Normalmente se chama cPanel, Painel de Controle ou algo parecido, dependendo da empresa que você contratou.

Por que preciso disso?
É nesse painel que eu instalo o sistema. Crio um endereço novo, por exemplo kpi.transmonseg.com.br, e coloco o sistema lá. Não mexo em nada que já existe no seu site atual. É como se eu criasse uma sala nova dentro da sua casa sem encostar nas outras salas.

Depois que terminar: você pode trocar a senha do painel se quiser. Só me avisa antes para eu não perder o acesso enquanto ainda estiver configurando.

Não sabe onde fica esse painel? Procura no seu e-mail pelo nome da empresa onde contratou o domínio (Hostgator, LocaWeb, Hostinger, GoDaddy ou outra). Vai ter um e-mail de boas-vindas com o link de acesso e o login inicial. Se tiver dificuldade, me manda o nome da empresa e eu te explico passo a passo como achar esse e-mail.

Sobre segurança: o acesso fica só comigo enquanto eu estiver configurando. Não compartilho com ninguém. Quando o sistema estiver no ar e tudo estiver funcionando, você pode trocar a senha do painel sem problema nenhum. Se preferir, posso te acompanhar por videochamada enquanto você mesmo faz as configurações necessárias, sem precisar me passar nada.

O endereço que você quer usar para o sistema Você já tem um domínio (tipo transmonseg.com.br). A partir dele, eu crio um endereço exclusivo para o sistema de KPI. Isso se chama subdomínio. É como criar um "ramal" dentro do seu próprio endereço, sem custo nenhum extra.

Por que não usamos o site principal?
O sistema de KPI é uma ferramenta interna, só para a sua equipe. Fica separado do site da empresa de propósito. Assim ninguém de fora acessa sem saber o endereço exato. Você escolhe o nome que quiser. Alguns exemplos do que fica natural:

kpi.transmonseg.com.br relatorios.transmonseg.com.br sistema.transmonseg.com.br

B — Todo Dia Quando o sistema estiver no ar, é só isso aqui

Relatório de paradas do Unitrac (todo dia) Você já entra no Unitrac todo dia e gera o "Relatório de Parada e Serviço". Esse relatório lista todos os veículos do Grupo Benassi com todas as paradas do dia: qual placa, em qual lugar, que horas chegou, que horas saiu.

Por que é isso que gera o KPI?
Dentro desse relatório, cada parada já vem com o nome da loja escrito. Por exemplo: "560031 - Sendas Méier" ou "9039120 - GB 19 - Tanque". O sistema lê esse nome, cruza com a Escala para descobrir quem era o motorista, e preenche o KPI automaticamente. Não tem adivinhação. Os dados já estão lá.

Qual formato exportar?
Pode ser PDF ou Excel (XLSX). O sistema lê os dois. Você escolhe o que for mais fácil no Unitrac. Normalmente o botão fica na tela de relatórios, no canto superior da página, com as opções "Exportar PDF" ou "Exportar Excel".

Opção 1 — Você baixa e envia (incluído neste plano) Todo dia, você ou alguém da equipe entra no Unitrac, gera o relatório, baixa o arquivo e arrasta para dentro do sistema. O sistema processa e em segundos o KPI de todas as redes está pronto para baixar. Sem custo extra. Está tudo incluído.

Opção 2 — O sistema baixa sozinho (evolução futura) Com o login e a senha do Unitrac, o sistema pode entrar sozinho todo dia, gerar e baixar o relatório automaticamente, sem que ninguém precise fazer nada. O KPI já estaria pronto toda manhã quando a equipe chegasse. Não está incluído neste plano, mas pode ser adicionado em qualquer momento depois.

Como começa:
me manda tudo que tiver nos primeiros 2 dias.

Os dias 1 e 2 são o pontapé inicial das 4 semanas de desenvolvimento. Quanto mais arquivos você mandar logo no começo, mais rápido configuro e mais redes ficam prontas de uma vez. Não precisa organizar nada. Vai jogando tudo no WhatsApp conforme for encontrando: escalas antigas, KPIs de qualquer data, arquivos de mais de uma rede no mesmo dia. Quanto mais, melhor.

Com tudo isso em mãos, passo as semanas 2 e 3 desenvolvendo e testando internamente com os seus arquivos reais. Na semana 4, a gente testa junto antes de liberar para a equipe. Você valida. Só vai ao ar quando você aprovar.

Semana 1 — Dias 1 e 2

Você me manda tudo: escalas, KPIs de todas as redes, regras de horário e acesso à hospedagem

Semanas 2 e 3

Configuro e desenvolvo com os seus arquivos reais, rede por rede. Você não precisa fazer nada nesse período

Semana 4 — Validação

A gente testa junto. Você olha o resultado com um relatório real, confirma que está certo e aprova

Vai ao ar

Só depois da sua aprovação. Sua equipe começa a usar. KPI pronto em segundos todo dia.

Sistema de Relatórios Automáticos.

O processo manual custa caro.

Horas gastas todo dia

Erro humano no cruzamento

Processo não cresce junto

Tudo na cabeça de uma pessoa

O sistema faz tudo isso sozinho.

4 partes. Tudo integrado.

4 semanas. Em produção.

Um valor. Sem surpresa.

Quanto custa continuar do jeito que está?

Custo mensal de operação: zero.

Opcional. Mas vale a pena.

O que você precisa me enviar

Joaquim Salles

Quando você quiser, a gente começa.